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关于做好2017年度文件材料立卷归档与移交工作的通知

【来源: | 发布日期:2018-04-10 】

各部门、各附属单位:

根据教育部、国家档案局27号令《高等学校档案管理办法》文件精神,按照湘一师校字[2016]2号文件《湖南第一师范学院文件材料归档和文书档案保管期限规定》要求,为切实做好2017年度文件材料立卷归档与移交工作,现将有关事项通知如下:

一、立卷归档范围:

凡本单位自20171120171231日工作活动中直接形成的,能反映本单位工作活动的,具有一定保存价值的文字、图表、声像等各种不同形式的载体材料。

二、立卷归档要求:

2017年立卷归档要求参见《湖南第一师范学院文件材料归档和文书档案保管期限规定》湘一师校字[2016]2号文件。

三、移交档案的对象:

移交档案的对象:学校各部门、各附属单位2017年度形成的档案。

四、移交档案时间要求:

各部门、各附属单位,需要移交的档案,务必在2018530以前移交到学校档案馆。

  五、档案整理具体操作要求:

档案整理具体操作见《湖南第一师范学院归档文件材料操作整理工作规程》,附1、附2、附3

六、联系电话:

档案管理科:82288090;文艺:13873188853

特此通知。

湖南第一师范学院档案馆

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