各部门、各附属单位：

根据教育部、国家档案局27号令《高等学校档案管理办法》文件精神，按照湘一师校字[2016]2号文件《湖南第一师范学院文件材料归档和文书档案保管期限规定》要求，为切实做好2018年度文件材料立卷归档与移交工作，现将有关事项通知如下：

一、立卷归档范围：

凡本单位自2018年1月1日—2018年12月31日工作活动中直接形成的，能反映本单位工作活动的，具有一定保存价值的文字、图表、声像等各种不同形式的载体材料。

二、立卷归档要求：

2018年立卷归档要求参见《湖南第一师范学院文件材料归档和文书档案保管期限规定》湘一师校字[2016]2号文件。

三、移交档案的对象：

移交档案的对象：学校各部门、各附属单位2018年度形成的档案。

四、移交档案时间要求：

各部门、各附属单位，需要移交的档案，务必在2019年6月15日以前移交到学校档案馆。

五、档案整理具体操作要求：

档案整理具体操作见《湖南第一师范学院归档文件材料操作整理工作规程》。

六、联系电话：

档案管理科：82288090；文艺：13873188853

特此通知。

湖南第一师范学院档案馆

                                                  2019年4月26日