各部门（单位）：

根据《高等学校档案管理办法》和《湖南第一师范学院文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》要求，我校2025年度综合档案归档移交工作计划于今年11月20日前完成，现将相关工作安排通知如下：

一、高度重视。档案是学校办学过程中各项业务的原始记录，具有存史、资政、育人等重要价值，各部门（单位）应高度重视，认真部署，组织安排专人做好各类重要文件材料的归档移交工作。

二、归档范围。全校各部门（单位）2025年1月1日至2025年12月31日工作活动过程中形成的反映学校及本部门（单位）历史沿革、主要业务活动，以及对学校和社会具有长期保存和重要查考利用价值的历史记录，包括文字、图表、声像、实物等各种不同载体形式的材料。具体范围参照《湖南第一师范学院文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（湘一师校字〔2022〕55号）（档案与校史馆网站“档案法规”栏有文件电子稿）。

三、具体要求。1.档案整理参照《归档文件材料整理工作规程》（见附件）执行。2.学校各部门（单位）于2025年11月20日前将整理好的档案材料移交至百熙楼403综合档案部。

四、联系方式。各部门（单位）在归档过程中有任何疑问，请及时通过电话、微信、QQ等方式与综合档案部工作人员联系（鞠清华老师：88228090）。

附件：归档文件材料整理工作规程

湖南第一师范学院档案与校史馆

                     2026年10月26日