1. 中华人民共和国成立以前至1986年，学校档案归属于学校行政办公室管理；
2. 1986—2000年，学校档案归属于湖南省第一师范学校校党委、行政办公室管理；
3. 2000—2008年，学校档案归属于湖南省第一师范学校（专科）校党委、行政办公室管理；
4. 2008年—2016年，学校档案归属于湖南第一师范学院（本科）党委、行政办公室管理。档案机构为湖南第一师范学院档案馆（校史办），正科级建制。2009年4月28日，李宣平同志任党委行政办公室副主任兼档案馆（校史办）馆长；2010年10月1日，谢小红同志任档案馆（校史办）副馆长（正科级）；2012年12月29日，谢小红同志任档案馆（校史办）馆长（正科级）；
5. 2016年6月30日，学校独立成立了湖南第一师范学院档案与校史馆，正处级建制。刘立勇同志任湖南第一师范学院档案与校史馆馆长（正处级）。