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档案馆概况

档案馆概况

档案馆于2016年9月正式升格为正处级直属机构,与校史馆合署办公,全称为湖南第一师范学院档案馆(校史馆)。档案馆下设两个科室,即综合档案管理科、史志研究办公室。现有在编人员4人,设馆长1人,科长2人。其中正高职称2人,中级职称1人,初级职称1人。近年来,学校对档案馆的建设加大投入,档案馆基础设施建设和办公条件大为改善,档案馆库房面积由原来的近二十平方(在老校区),增加到现在库房面积560平方米、办公室面积30平方米,基本实现了档案办公室、库房、查阅三分开的规范化办公。另配备有计算机6台、打印机3台、温湿度测控仪1台、除湿机4台、空调6台、复印机1台,库房均配有消防、安防等设施。

2016年档案馆完成了全校档案进馆工作,截至目前为止档案馆保存了自建立以来党群、行政、教学、科研、财会、出版、基建、外事、仪器设备、声像共十大类档案,共归档文件15548卷,约38000件,其中2014-2016年共归档9795件。馆藏人事档案1300余卷, 废弃印章158枚 ,电子照片10000余张,录像100余张,实物档案200余件。

根据学校发展规划,档案馆(校史馆)新馆正在筹建当中,新馆设置在创新创业大楼的第三、四、五层,其中第三层为校史馆,共占面积1500平方米,第四、五层为档案馆,共占面积1000平方左右,办公室、库房、阅览室三分开。

(数据更新至2017年11月10日)